国内专业的会议策划公司告诉您基本的会议礼仪-九舟会议策划公司

国内专业的会议千亿国际娱乐官方网站公司告诉您基本的会议礼仪

所谓会议,亦称聚会,是指将人们组织起来,在一起研究、讨论有关问题的一种社会活动方式。会前准备阶段,要进行的组织准备工作大体上有如下四项:

C:\Users\九舟5\Desktop\图片\4.jpg

  (1)拟定会议主题。会议的主题,即会议的指导思想。会议的形式、内容、任务、议程、期限、出席人员等,都只有在会议的主题确定下来之后,才可以据此一一加以确定。

  (2)拟发会议通知。它应包括以下六项:1、标题,它重点交待会议名称。2、主题与内容,这是对会议宗旨的介绍。3、会期,应明确会议的起止时间。4、报到的时间与地点,对交通路线,特别要交待清楚。5、会议的出席对象,如对象可选派,则应规定具体条件。6、会议要求,它指的是与会者材料的准备与生活用品的准备,以及差旅费报销和其他费用问题

  (3)起草会议文件。会议所用的各项文件材料,均应于会前准备完成。其中的主要材料,还应做到与会者人手一份。需要认真准备的会议文件材料,最主要的当数开幕词、闭幕词和主题报告。要安排好与会者的招待工作。对于交通、膳宿、医疗、保卫等方面的具体工作,应精心、妥当地做好准备。要布置好会场。不应使其过大,显得空旷无人;也不可使之过小,弄得拥挤不堪。对必用的音响、照明、空调、投影、摄像设备,事先要认真调试。需用的文具、饮料,亦应预备齐全。要安排好座次。

  (4)排列主席台上的座次,我国目前的惯例是:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座。凡属重要会议,在主席台上每位就座者身前的桌子上,应先摆放好写有其本人姓名的桌签。排列听众席的座次,目前主要有两种方法。

  一是按指定区域统一就座。二是自由就座。在会议进行阶段,会议的组织准备者要做的主要工作,大体上可分为三项。进行例行服务工作。在会场之外,应安排专人迎送、引导、陪同与会人员。对与会的年老体弱者,还须进行重点照顾。此外,必要时还应为与会者安排一定的文体娱乐活动。在会场之内,则应当对与会者应有求必应,闻过即改,尽可能地满足其一切正当要求。精心编写会议简报,举行会期较长的大中型会议,依例应编写会议简报。认真做好会议记录。凡重要会议,不论是全体大会,还是分组讨论,都要进行必要的会议记录。会议记录,是由专人负责记录会议内容的一种书面材料。会议名称、时间、地点、人员、主持者、记录在内。

  在会议结束阶段,一般的组织准备工作主要有以下三项:

  (1)形成可供传达的会议文件。

  (2)处理有关会议的文件材料。

(3)为与会者的返程提供方便。一般而言,与会人员在出席会议时应当严格遵守的会议纪律,主要有以下四项内容:1、规范着装;2、严守时间;3、维护秩序;4、专心听讲。

 九舟会议千亿国际娱乐官方网站公司,从1995年至今,创立旗下20多家全国连锁分公司。专业为您提供:会议千亿国际娱乐官方网站、活动千亿国际娱乐官方网站、庆典千亿国际娱乐官方网站、会展千亿国际娱乐官方网站等全方位千亿国际娱乐官方网站服务。历经21年经过100000场现场案例的实战中不断积累成功经验及客户满意度,九舟团队自主科学研发的标准体系:千亿国际娱乐官方网站、设计、搭建、执行等整套服务流程,采取全国联动机制,资源共享,让会议活动更高效。