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  随着时代的进步,发布会的种类也越来越多,现如今主要的类型有:新闻发布会、媒体发布会、新产品发布会等。如此多种的发布会往往让人无从下手,接下来就让拥有20多年发布会千亿国际娱乐官方网站经验的九舟活动千亿国际娱乐官方网站公司为大家介绍一些新闻发布会小技巧,方便大家在今后千亿国际娱乐官方网站中可以更加得心应手。

  首先是新闻发布会的操作技巧

  1、新闻发布会的标题选择

  新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。

  在选择新闻发布会的标题时,一般需要注意以下几点:避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的,对企业而言,并没有必要如此烦琐,所以直接把发布会的名字定义为###信息发布会”或###媒体沟通会”即可;最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如:“某某企业2017新品发布会”;通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现;有时,可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时,一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容,主题表现企业想要表达的主要含义。九舟活动千亿国际娱乐官方网站有限公司每次承接新闻发布会活动时都会提前与客户对标题达成一致意见,围绕标题进行千亿国际娱乐官方网站,避免客户浪费不必要的时间。

  2、新闻发布会的时间选择

  新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

  发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑,有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布,也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。九舟活动千亿国际娱乐官方网站有限公司对每次发布会活动的召开时间掌控的很好,每次发布会活动都会得到客户一致的好评。

  3、新闻发布会的地点安排

  场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。

  酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便等。

  发布方在寻找新闻发布会的场所时,还必须考虑以下的问题:

  会议厅容纳人数、主席台的大小、投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风、相关服务如何、住宿、酒品、食物、饮料的提供、价钱是否合理、有没有空间的浪费等。

  背景布置:主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。

  酒店外围布置:如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。九舟活动千亿国际娱乐官方网站有限公司对于发布会地点的选择经验丰富,客户反馈良好。

  4、新闻发布会的席位摆放

  摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。

  现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

  摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新闻记者坐席,这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。九舟活动千亿国际娱乐官方网站有限公司在作为安排时非常考究,会注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

  5、发布会其他道具安排

  最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。

  新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。活动千亿国际娱乐官方网站公司哪家好?九舟活动千亿国际娱乐官方网站有限公司注重细节,由专人对物料进行清点,确保发布会的正常进行。